Assets Gadgets for Jira & JSM

Assets Gadgets adds advanced dashboard gadgets to Jira Assets. Build custom AQL counters reports, interactive tables and bar, horizontal/stacked and donut charts, plus date vs date comparisons to track and analyze asset metrics in real time.

Das Assets-Modul von JSM ist eine der leistungsstärksten CMDB-Funktionen am Markt — aber die Standard-Dashboards beschränken sich auf flache Tabellen. Assets Gadgets verwandelt AQL-Abfragen in echte Dashboards: Zähler, Diagramme, Vergleiche und ein kundenorientiertes Portal.

NEW: My Assets Portal for JSM

Allow users to securely view their assigned devices, licenses, and contracts directly in the Jira Service Management portal using controlled AQL filtering with currentUser().

Interactive pie charts & tables for Jira Assets

Use interactive pie charts and results tables to explore your Jira Assets data by department, manager, role and more. Filter with AQL queries to drill down into any attribute.

Count & visualize your Jira Assets

Build custom dashboards with bar charts, line charts and donut charts to count assets, monitor statuses, and compare updates versus expiration dates using AQL queries.

Was ist AQL und muss ich es lernen?

AQL (Assets Query Language) ist Atlassians Filtersyntax für das Assets-Modul. Die meisten Gadgets bieten vorgefertigte AQL-Vorlagen — Grundnutzung erfordert kein AQL-Wissen. Erweiterte Filter nutzen einfache Muster wie `objectType = "Server" AND status = "Active"`.

Kann Assets Gadgets Nutzern nur die Assets zeigen, die sie sehen dürfen?

Ja — das ist der Standard. Im Data Display Mode lädt „Respect Permissions (empfohlen)" die Daten als betrachtender Nutzer, sodass jede Person nur erlaubte Objekte sieht. Für geteilte Dashboards, auf denen alle das volle Ergebnis sehen sollen, können Admins auf „Unrestricted (All Data)" umstellen.

Wie zeige ich jedem Portal-Kunden in My Assets nur die eigenen Assets?

Nutzt currentUser() oder {{currentUser}} im AQL-Filter der Tabelle — die Abfrage löst dann auf die angemeldete Portal-Person auf. Tabellen lassen sich zusätzlich auf bestimmte Jira-Gruppen einschränken.

Welche Dashboard-Gadgets enthält Assets Gadgets?

Zehn: AQL Counter, Pie, Donut, Bar, Horizontal Bar, Stacked Bar, Horizontal Stacked Bar, Assets Table, Results Table und das Date-vs-Date-Diagramm — alle gesteuert über AQL-Abfragen auf eure Jira-Assets-Daten.

Kommt Assets Gadgets mit großen Assets-Datenbanken zurecht?

Ja. Admin-seitig einstellbare Performance-Optionen steuern, wie viel ein Gadget lädt (Standard 20.000 Objekte pro Gadget, konfigurierbar bis 200.000), dazu Seitengröße, Parallelität und ein Zeitbudget — Dashboards bleiben auch bei großen Schemata reaktionsschnell.

Wo verarbeitet Assets Gadgets meine Daten?

In eurer Atlassian-Site. Die App läuft auf Atlassian Forge und liest eure Assets-Daten über Atlassians APIs — sie führt keine externe Datenbank eurer Assets.