Assets Gadgets for Jira & JSM

Turn Jira Service Management Assets into dashboards and reports. AQL counters, pie, donut, bar and date charts, tables, asset search with CSV export, and a My Assets view so employees and portal customers see their own assets

Das Assets-Modul von JSM ist eine der leistungsstärksten CMDB-Funktionen am Markt — aber die Standard-Dashboards beschränken sich auf flache Tabellen. Assets Gadgets verwandelt AQL-Abfragen in echte Dashboards: Zähler, Diagramme, Vergleiche und ein kundenorientiertes Portal.

Dashboards from your Assets data

AQL counters, pie, donut, bar, stacked and date charts, tables, Data Quality and Expiring Soon gadgets. Pick your own chart colours and drill down from any value to the matching objects

My Assets for employees and portal customers

Each person sees the assets assigned to them in Jira and on the Jira Service Management portal: overview cards, filters, insights, asset details and Create request with the asset already linked

Search Assets and save filters

Asset Manager searches Assets with filter chips or AQL with suggestions. Save and share filters, reuse them in every gadget and export results to CSV for reports

Was ist AQL und muss ich es lernen?

AQL (Assets Query Language) ist Atlassians Filtersyntax für das Assets-Modul. Die meisten Gadgets bieten vorgefertigte AQL-Vorlagen — Grundnutzung erfordert kein AQL-Wissen. Erweiterte Filter nutzen einfache Muster wie `objectType = "Server" AND status = "Active"`.

Kann Assets Gadgets Nutzern nur die Assets zeigen, die sie sehen dürfen?

Ja — das ist der Standard. Im Data Display Mode lädt „Respect Permissions (empfohlen)" die Daten als betrachtender Nutzer, sodass jede Person nur erlaubte Objekte sieht. Für geteilte Dashboards, auf denen alle das volle Ergebnis sehen sollen, können Admins auf „Unrestricted (All Data)" umstellen.

Wie zeige ich jedem Portal-Kunden in My Assets nur die eigenen Assets?

Nutzt currentUser() oder {{currentUser}} im AQL-Filter der Tabelle — die Abfrage löst dann auf die angemeldete Portal-Person auf. Tabellen lassen sich zusätzlich auf bestimmte Jira-Gruppen einschränken.

Welche Dashboard-Gadgets enthält Assets Gadgets?

Zehn: AQL Counter, Pie, Donut, Bar, Horizontal Bar, Stacked Bar, Horizontal Stacked Bar, Assets Table, Results Table und das Date-vs-Date-Diagramm — alle gesteuert über AQL-Abfragen auf eure Jira-Assets-Daten.

Kommt Assets Gadgets mit großen Assets-Datenbanken zurecht?

Ja. Admin-seitig einstellbare Performance-Optionen steuern, wie viel ein Gadget lädt (Standard 20.000 Objekte pro Gadget, konfigurierbar bis 200.000), dazu Seitengröße, Parallelität und ein Zeitbudget — Dashboards bleiben auch bei großen Schemata reaktionsschnell.

Wo verarbeitet Assets Gadgets meine Daten?

In eurer Atlassian-Site. Die App läuft auf Atlassian Forge und liest eure Assets-Daten über Atlassians APIs — sie führt keine externe Datenbank eurer Assets.