Beiträge & Anleitungen

• Assets Gadgets 5.26: Asset Manager, gespeicherte Filter, neues My Assets — Jira Assets durchsuchen, AQL-Filter speichern und in jedem Gadget nutzen, als CSV exportieren — dazu ein neues My Assets für Mitarbeitende und Portal-Kunden.
• Neue Preise für Assets Gadgets ab 14. November 2026 — Neue Cloud-Preise für Assets Gadgets ab 14. November 2026: 60 Tage Verlängerung zum heutigen Preis, kostenlos bis 10 Nutzer, und was das Jahr brachte.
• Reporting-Apps für Jira Assets im Vergleich — Assets Gadgets, eazyBI & Co. — Assets Gadgets, eazyBI, Assets Analytics, Asset Studio, StrataCom, My Assets Portal und Atlassians eigene Assets-Reports im Vergleich: Preis, Gadgets, AQL, Portal.
• So findet ihr API-Tokens und Secrets in Jira-Automation-Regeln — Wo sich Tokens und Secrets in Jira-Automation-Regeln (Flows) verstecken — Web-Request-Header, URLs, Smart Values —, wie ihr den Export danach durchsucht und was ihr als Erstes tut, wenn ihr eines findet.
• So dokumentiert ihr Jira-Automation-Regeln, ohne tausend Beschreibungen zu schreiben — Namen von Regeln (Flows) wie „Copy of copy of SLA v2" überleben die Menschen, die sie geschrieben haben. So bekommt ihr eine lesbare Beschreibung auf jede Regel, ohne tausend davon selbst zu tippen.
• Jira-Automation-Abrechnung ab Dezember 2026 — was als Schritt zählt — Ab dem 3. Dezember 2026 rechnet Atlassian Automation nach Schritten ab. Was ein Schritt ist, was ein abgebrochener Lauf trotzdem kostet und wie ihr eure Regeln (Flows) vorher messt.
• So findet ihr Jira-Automation-Regeln, die Vorgänge in anderen Projekten erstellen — Eine Regel (Flow) eines Teams erstellt Vorgänge in einem Projekt (Bereich), das jemand anderem gehört. Das empfangende Team erfährt es meist aus den Tickets.
• So seht ihr, was von einer Jira-Automation-Regel abhängt, bevor ihr sie abschaltet — Jira zeigt eine Regel (Flow) für sich allein. Was von ihr abhängt, zeigt es nie. So seht ihr ein- und ausgehende Ketten, bevor ihr den Schalter anfasst.
• So senkt ihr den Schrittverbrauch von Jira Automation — sechs Korrekturen — Eine Log-Aktion bei jedem Lauf. Ein erneuter Abruf, obwohl sich nichts geändert hat. Eine Bedingung, die der Trigger gratis erledigt hätte. Jede ist leicht aus einer Regel (Flow) zu entfernen — und ab Dezember abgerechnet.
• So findet und entfernt ihr ungenutzte Jira-Automation-Regeln — Klone, aufgegebene Experimente, vor Jahren abgeschaltete Regeln (Flows). Niemand löscht etwas davon, weil niemand beweisen kann, dass eine Regel gefahrlos verschwinden darf.
• Jira-Automation-Regel löst nicht aus? Drei Ursachen, die Jira nicht meldet — Kein Fehler, kein fehlgeschlagener Lauf, nichts im Log — die Regel (Flow) lief einfach nie. Drei Ursachen, die Jira nicht meldet, und wie ihr sie findet.
• Bulker Release Notes — September 2026: Bulk Rename für Jira-Schemes — Der September bringt Bulk Rename — Jira-Schemes, Screens und Filter in einem Durchgang umbenennen, mit Namensregel — und eine Scheme-Zuweisung, die meldet, was Jira wirklich tat.
• Portal Suite Extension 3.0 — SLA im Portal, jetzt kostenlos — Zeigt Kunden ihre SLAs, gebt Dev-Teams SLA-Sicht auf verknüpfte Tickets und lasst Melder ihre Anfragen bearbeiten — jetzt kostenlos.
• Assets Gadgets Release Notes — August 2026 — Fragt Rovo nach euren Assets — der My Assets Assistant beantwortet Fragen zu Geräten, Lizenzen und Tickets. Dazu: My Assets direkt in Jira, im frischen Look.
• Assets Gadgets Release Notes — Juli 2026 — Das My-Assets-Portal spricht jetzt 26 Sprachen, unkonfigurierte Portale begrüßen Nutzer mit einer hilfreichen Vorschau statt einer kargen Warnung — und Admins können die Konfiguration leeren.
• So verschiebt ihr Deadlines um die Blocked-Zeit (Jira Automation) — Die Uhr für blockierte Jira-Vorgänge anhalten — zwei Automation-Regeln speichern die Pause in einer Issue-Property und verschieben die Deadline um Werktage.
• Physische Asset-Audits in Jira durchführen (mit dem Smartphone scannen) — Jira- und JSM-Assets mit dem Smartphone scannen. Schritt für Schritt zur audit-fähigen physischen Inventur direkt in Jira — ohne Tabellen, ohne externe Datenbank.
• Asset-Inventar für DSGVO Artikel 32 — Nachweis in Jira — DSGVO Art. 32 verlangt, die Geräte zu sichern, die personenbezogene Daten verarbeiten. So führt und belegt ihr euer Asset-Inventar direkt in Jira.
• ISO 27001 Asset-Inventar (A.5.9) in Jira — Praxisleitfaden — Maßnahme A.5.9 verlangt ein gepflegtes Asset-Inventar mit Eigentümern. So baut und belegt ihr es in Jira statt in Excel.
• SOC-2-Asset-Inventar-Nachweis — Was Prüfer verlangen — SOC-2-Prüfer wollen zeitgestempelte, zugeordnete, exportierbare Asset-Nachweise — kein Excel. So erzeugt ihr sie in Jira.
• Bulker Release Notes — Juli 2026 — Große Performance-Verbesserungen für Filter- und Dashboard-Manager in jeder Größenordnung, leistungsfähigere Massenauswahl und wichtige Zuverlässigkeits- und Freigabe-Fixes.
• Assets Gadgets for Jira — die komplette Anleitung — Alle 16 Dashboard-Gadgets für Jira Assets, Asset-Manager-Suche mit gespeicherten Filtern und CSV-Export, My Assets in Jira und im JSM-Portal und alle Admin-Einstellungen.
• Assets Gadgets Release Notes — Mai 2026 — Höherer Dashboard-Durchsatz, klarere Visualisierungs-UX und bessere Zuverlässigkeit für Assets-Analysen in Jira — inklusive neuem Multi-Metrik-AQL-Counter.
• So zeigt ihr Nutzern ihre zugewiesenen Assets in Jira Service Management — Schritt für Schritt: Mitarbeitende und JSM-Portal-Kunden sehen in My Assets ihre eigenen Laptops und Lizenzen, gefiltert per currentUser() in AQL. Plus Alternativen.
• Jira-Berechtigungs-Audit in unter 30 Minuten durchführen — Jira-Berechtigungswildwuchs ist ein echtes Problem. So prüfst du Nutzer, Gruppen, Rollen und globale Berechtigungen systematisch.
• DSGVO, Schrems II und Atlassian Cloud — ein praxisnaher Leitfaden für Teams — EU-Organisationen mit Jira und Confluence müssen AVV, Drittlandübermittlungen, Residency und App-Architektur zusammenführen. Dieser Artikel erläutert die Bausteine — keine Rechtsberatung.
• Jira-Bulk-Administration: So sparst du 3 Stunden pro Woche — Wiederkehrende Admin-Aufgaben in Jira müssen nicht einzeln erledigt werden.
• JSM Assets Dashboards erklärt: Von AQL zu umsetzbaren Erkenntnissen — Das Assets-Modul von Jira Service Management ist leistungsstark, aber untergenutzt.
• Jira Custom Fields: Best Practices und wann Validierung sinnvoll ist — Custom Fields sind eines der am meisten missbrauchten Features in Jira.